ЗАСТОСУВАННЯ ФОРМИ ПОВІДОМЛЕННЯ ДФС ПРО ПРИЙНЯТТЯ НА РОБОТУ ПРАЦІВНИКІВ

Як було анонсовано ще в грудні минулого року, при прийнятті на роботу працівників необхідно подавати повідомлення певної форми. На розробку такої форми урядовцям знадобилось майже півроку і вже з 27.06.2015 року всі компанії її повинні застосовувати при прийнятті на роботу.

27.06.2015 р. в газеті «Урядовий кур’єр» опубліковано постанову КМУ «Про порядок повідомлення Державній фіскальній службі та її територіальним органам про прийняття працівника на роботу» від 17.06.2015 р. № 413. Саме з цієї дати необхідно повідомляти ДФС за встановленою формою.

Повідомлення про прийняття працівника на роботу подається власником підприємства, установи, організації або уповноваженим ним органом (особою) чи фізичною особою до територіальних органів ДФС за місцем обліку їх як платника ЄСВ за формою згідно з додатком до початку роботи працівника за укладеним трудовим договором одним із таких способів:

• засобами електронного зв’язку з використанням електронного цифрового підпису відповідальних осіб відповідно до вимог законодавства у сфері електронного документообігу та електронного підпису;
• на паперових носіях разом з копією в електронній формі;
• на паперових носіях, якщо трудові договори укладено не більше ніж із п’ятьма особами.

Варто зазначити, що у відповідності із ст. 24 КЗпП з 01.01.2015 р. було внесено зміни, згідно з якими працівник НЕ може бути допущений до роботи без:

1. укладення трудового договору, оформленого наказом або розпорядженням власника чи вповноваженого ним органу;
2. повідомлення ДФС про приймання працівника на роботу в порядку, установленому КМУ.

Відповідно до ст. 265 КЗпП юридичні та фізичні особи – підприємці, які використовують найману працю, несуть відповідальність у вигляді штрафу в разі:

• фактичного допуску працівника до роботи без оформлення трудового договору (контракту), оформлення працівника на неповний робочий час у разі фактичного виконання роботи повний робочий час, установлений на підприємстві, та виплати заробітної плати (винагороди) без нарахування та сплати ЄСВ – у 30-кратному розмірі мінімальної зарплати, встановленої законом на момент виявлення порушення, за кожного працівника, щодо якого скоєно порушення;
• порушення інших вимог трудового законодавства – у розмірі мінімальної зарплати.

Після того як з’явилась постанова КМУ від 17.06.2015 р. № 413 розробник ПО «М.Е.Doc IS» проінформував, що дана форма буде розроблена у виді бланку в модулі «Первинні документи», тому швидше за все вже в найближчий час можна буде скористатись цією формою в електронному виді щоб виконати умови чинного законодавства.