ЧОМУ НЕБАЖАНІ ГЕНЕРАЛЬНІ ДОВІРЕНОСТІ КОМПАНІЙ КІПРУ

Інститутом сертифікованих бухгалтерів Кіпру (ICPAC) в своїх рекомендаціях кіпрським провайдерам адміністративних послуг, було відмічено наступне:

На даний час кіпрським компаніям не рекомендується (хоча і не забороняється) видавати генеральні довіреності. В іншому випадку виникає ризик невизнання компанії резидентом Кіпру, і як наслідок, відмова від видачі компанії сертифікату про податкове резидентство.

Справа в тому, що генеральна довіреність (general power of attorney) надає повіреному максимальний об’єм повноважень діяти від імені компанії, включаючи ведення переговорів, заключення та підписання контрактів та інших документів, відкриття та управління корпоративними банківськими рахунками та інші функції. Це зручно, тому що по такій довіреності можна фактично управляти справами компанії, а переоформляти її потрібно тільки після терміну її дії.

Однак, якщо кіпрська компанія користується пільговими ставками або звільнена від оподаткування податками, які передбачені угодами про уникнення подвійного оподаткування, то вона повинна документально підтверджувати свій резидентський статус компанії. Це важливо у випадках, коли кіпрська компанія отримує доходи з джерел з України, а українська компанія не утримує податок у джерел або утримує його за пониженою ставкою.

Тепер не виключено, що резидентський статус компанії може бути поставлений під сумніви, якщо компанією видана Генеральна довіреність на ім’я нерезидента Кіпру (наприклад українця). Це пов’язано з тим, що «управління та контроль» компанією в цьому випадку стають поза межами Кіпру.

Нова редакція анкети для юридичних осіб, що бажають отримати сертифікат про податкове резидентство, що використовується податковим департаментом Кіпру, містить питання «чи надавала компанія які-небудь генеральні довіреності?». Якщо відповідь «Так», то пропонується викласти умови таких довіреностей. В результаті кіпрські податкові органи, в принципі, можуть відмовити компанії у видачі сертифікату про податкове резидентство  (tax residency certificate) для цілей податкової угоди.

У зв’язку з цим кіпрським компаніям рекомендується видавати довіреності тільки з метою виконання конкретних рішень їх директорів (спеціальні довіреності). Повноваження повіреного повинні бути сформульовані конкретно та однозначно. Довіреність повинна видаватись на обмежений термін, який не повинен перевищувати одного року. У відношенні повіреного повинні бути документи, що ідентифікують його особу. І бажано, щоб всі документи, що підписані повіреним від імені компанії на основі виданої довіреності, були надані раді директорів компанії та зберігались в її зареєстрованому офісі (тобто за юридичною адресою).

Таким чином, у кіпрських компаній залишається два варіанти: або контракти та інші документи підписує резидентський директор (чи директори) компанії, або це робить повірений на основі спеціальної довіреності.