ОПОДАТКУВАННЯ ВИТРАТ НА ВІДРЯДЖЕННЯ

ДФС України в своєму листі № 1945/6/99-99-13-02-03-15 від 02.02.2017: http://sfs.gov.ua/baneryi/podatkovi-konsultatsii/konsultatsii-dlya-yuridichnih-osib/71236.html та листі № 1770/5/99-99-13-02-03-16 від 07.02.2017: http://sfs.gov.ua/baneryi/podatkovi-konsultatsii/konsultatsii-dlya-yuridichnih-osib/71235.html надала роз’яснення щодо оподаткування витрат на відрядження та переліку документів, що підтверджують зв’язок відрядження з господарською діяльністю підприємства.

Зокрема в листі ДФСУ від 02.02.2017 р. щодо документів, що підтверджують зв’язок відрядження з господарською діяльністю зазначається, що відповідно абзацу другому п.п. 170.9.1 п. 170.9 ст. 170 Кодексу витрати не є об’єктом оподаткування податком на доходи фізичних осіб лише за наявності підтвердних документів, що засвідчують вартість цих витрат. Крім того, будь-які витрати на відрядження не включаються до оподатковуваного доходу платника податку за наявності документів, що підтверджують зв’язок такого відрядження з господарською діяльністю роботодавця/сторони, що відряджає, зокрема (але не виключно) документів, що засвідчують участь відрядженої особи в переговорах, конференціях або симпозіумах, інших заходах, які проводяться за тематикою, що збігається з господарською діяльністю роботодавця/сторони, що відряджає.

А у своєму листі від 07.02.2017 року ДФСУ також надає пояснення щодо оподаткування витрат на відрядження і звертає увагу, що не є доходом платника податку – фізичної особи, яка перебуває у трудових відносинах із своїм роботодавцем або є членом керівних органів підприємств, установ, організацій, сума відшкодованих йому у встановленому законодавством порядку витрат на відрядження в межах фактичних витрат, зокрема, на проїзд (у тому числі перевезення багажу, бронювання транспортних квитків) як до місця відрядження і назад, так і за місцем відрядження (у тому числі на орендованому транспорті). Зазначені витрати не є об’єктом оподаткування цим податком лише за наявності підтвердних документів, що засвідчують вартість цих витрат у вигляді транспортних квитків або транспортних рахунків (багажних квитанцій), у тому числі електронних квитків за наявності посадкового талона, якщо його обов’язковість передбачена правилами перевезення на відповідному виді транспорту, та розрахункових документів про їх придбання за всіма видами транспорту, в тому числі чартерних рейсів, рахунків, отриманих із готелів (мотелів) або від інших осіб, що надають послуги з розміщення та проживання фізичної особи, в тому числі бронювання місць у місцях проживання, страхових полісів тощо.

Тому, вкотре звертаємо Вашу увагу на правильність документального оформлення документів на відрядження як в межах України, так і закордонні відрядження працівників Компаній.